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Ruelle Poupouye
1357 Hélécine

Règlement

1. Accès à l’intérieur de l’enceinte du Club

  • Une cotisation est demandée aux personnes voulant adhérer à l’association.

  • L’inscription d’un mineur doit obligatoirement être accompagné d’une cotisation de son représentant légal (« cotisation club « minorée » + pack famille)

  • Un code d’accès unique (Clé) est donné à chaque adhérent. Aucune duplication, ni prêt de clé n'est autorisé. Chaque adhérent doit veiller à refermer obligatoirement les grilles du site et le cadenas.

Cotisation annuelle Adulte

  • Valable du 1er septembre 2020 au 31 décembre 2021.

  • Cotisation Club à 120 € (y compris l’assurance Fédération au sein du club)

  • Concerne les personne de plus de 14 ans

Cotisation annuelle Enfant

  • Valable du 1er septembre 2020 au 31 décembre 2021.

  • Cotisation Club à 70 € (y compris l’assurance Fédération au sein du club)

  • Concerne les personne de moins de 14 ans

Cotisation annuelle Famille

  • Valable du 1er septembre 2020 au 31 décembre 2021.

  • Tuteur = cotisation Club à 120 € (y compris l’assurance Fédération au sein du club)

  • Descendant 1 = cotisation Club à 90 € (y compris l’assurance Fédération au sein du club)

  • Descendant 2+ = cotisation Club à 70 € (y compris l’assurance Fédération au sein du club)

Cotisation « A la séance »

  • Valable 1 journée.

  • 10 € la séance (Si affilié dans un club).

  • 17 € la séance y compris l’assurance Fédération au sein du club.

2. L’utilisation des installations est limitée

  • Aux membres à jour de leur cotisation annuelle.

  • Aux personnes extérieures ayant acquitté un droit d’entrée « à la séance ».

3. Accès à la piste et au podium

  • L’accès à la piste et au podium est limité aux pilotes et aux mécaniciens.

  • L’accès est strictement interdit aux accompagnateurs et aux visiteurs.

  • La piste est interdite aux animaux, ces derniers doivent être tenus en laisse sur le reste de l’enceinte du club.

4. Licence ou Assurance Individuelle

  • La licence FBA et l’assurance individuelle FBA contractée par le club est obligatoire pour tous les adhérents.

  • Pour les licences, le club en fait la demande chaque année auprès de la FBA.

  • Elle est valable pour l’année civile en cours. 

  • L’assurance individuelle FBA contractée par le club est valable pour l’année civile et vous couvre uniquement pendant votre activité au sein des clubs affiliés à la FBA.

5. Sécurité

  • Les enfants âgés de moins de 16 ans doivent être impérativement accompagnés et être sous la surveillance d’un parent lors de sa présence au club ou sous la surveillance d’un responsable du club.

  • L’évolution de véhicules dangereux pour la sécurité est interdite. Les véhicules ne doivent pas comporter d’arrêtes saillantes ou tranchantes pouvant entraîner des blessures.

  • L’évolution en dehors des pistes est formellement interdite et le pilote est entièrement responsable des accidents qu’il risque de provoquer.

  • Les réparations de véhicule sont interdites sur la piste et ses abords, elles se font dans les stands.

  • Les voitures thermiques sont interdites.

  • Il est interdit de piloter au milieu du circuit.

  • Il est également interdit de couper le circuit ou de rouler dans l’espace réservé au stand. La prise de piste doit se faire obligatoirement en empruntant la sortie des stands.

  • Il est aussi interdit de rouler sans carrosserie lorsque plusieurs voitures évoluent ensemble.

6. Horaires

  • La piste est accessible toute la semaine de 09:00 à 19:00

  • Le club se réserve le droit de fermer le club certains jours de l’année en cas d’indisponibilité des membres élus au bureau. (congés, organisation courses extérieures, jours fériés…).

  • Dans ces cas, une communication sera faite à l’avance aux adhérents via mail, forum ou apposition sur les divers panneaux d’informations du club.

7. Utilisation des radios émetteurs

  • Les modélistes sont tenus d’utiliser les fréquences autorisées : 26 Mhz, 27 Mhz, 41 Mhz, 72 Mhz et 2.4 Ghz.

  • Utilisation d’émetteurs FM/AM: Chaque adhérent devra s’assurer qu’il est le seul à utiliser la fréquence. Si votre fréquence est déjà utilisée le pilote devra en changer ou se mettre d’accord avec le(s) pilote(s) utilisant cette même fréquence.

  • Un pilote qui met en route son émetteur sans réserver sa fréquence est responsable des dommages qu’il peut provoquer et par conséquence des dédommagements qui s’y rapportent.

8. Comportement des adhérents

  • La pratique de notre loisir devra se faire dans un esprit de courtoisie et de camaraderie pendant les entraînements, comme pendant les compétitions.

  • Il est formellement interdit de fumer dans les locaux du club ainsi que dans les stands et sur le podium. Toute personne prise à jeter un mégot au sol sera passible d'un nettoyage intégral du site sous peine d’expulsion.

  • Le traitement des pneus est interdit.

  • Les adhérents se doivent de respecter la propreté des pistes et des stands. Les emplacements utilisés par les pilotes devront être rendus propres. Des poubelles sont à votre disposition dans l’enceinte du club.

  • Les adhérents sont les représentants du club et ils se doivent de montrer une image positive de ce dernier et du modélisme en général.

  • Chaque fois qu’il en a la possibilité, chaque membre a le devoir d’apporter dans la mesure de ses moyens sa contribution aux activités du club.

  • Tout comportement incivil ou antisportif sera sanctionné, la décision extrême pouvant aller jusqu'à l'exclusion du participant fautif et ce sans possibilité de remboursement.

  • Si je suis un pilote « chevronné », je respecte les pilotes débutants, et ne les empêchent pas de circuler et j’attends qu’ils aient fini de rouler pour prendre la piste.

  • Si je suis un pilote « chevronné », je reste courtois et de surcroît, je lui propose mon au aide au besoin, si ce dernier a des problèmes mécaniques. Si je peux l’aider, c’est avec plaisir.

  • Si je suis un novice du modélisme, j’informe les pilotes présents qui pourront m’aider à trouver les informations nécessaires pour bien rouler et je demande pour pouvoir prendre la piste.

  • Pour le plaisir de tous, il conviendra que les pilotes débutants roulent ensemble et de même pour les pilotes chevronnés.

  • Une rotation toutes les 15 minutes pourra être instaurée en cas de mésentente des membres.

  • La propreté est une affaire de tous, et il n’est pas agréable, ni normal de devoir ramasser les déchets laisser par des personnes manquant de civisme, sans compter l’image que vous laissez auprès de la municipalité et des visiteurs. En conséquence, un panneau sera apposé sur chaque poubelle.

  • Il est essentiel que chacun respecte le voisinage tant d’un point de vue politesse, que propreté que sonore. Il est demandé de ne pas crier, mettre de la musique, … qui pourrait incommoder le voisinage.

  • Il est obligatoire de charger les accus hors du châssis et dans un sac spécifique

9. Infrastructure

  1. Le club met à disposition de ses membres des tables de travail, la dimension par pilote prévue est de 100 x 60 cm lors d’affluence.

  2. Des prises électriques sont à disposition sous les tables, veillez à ne pas surcharger les lignes avec du matériel non nécessaire

  3. Un coin nettoyage est prévu et comprend air comprimé, eau, bac de nettoyage.

  4. Des poubelles se trouvent sur l’aire du club, veuillez absolument les utiliser.

10. Parking

  • Il est strictement interdit de pénétrer en voiture dans la ruelle Poupouye.

  • Il est interdit de se garer sur le parking de l’église Saint-Sulpice côté café Saint-Sulpice (A droite de l’église).

  • En cas de manque de place au parking de la cure (à gauche de l’église), les pilotes déposeront leur matériel à la piste et iront se garer au hall omnisport.

11. Règles COVID 19

ATTENTION, celles-ci prévalent sur les autres

Protocole sanitaire.

  1. Désinfection systématique et OBLIGATOIRE des mains à l’arrivée sur le site (mise à disposition d’un distributeur de Gel Hydro-alcoolique).

  2. Port du masque OBLIGATOIRE dès l’arrivée (sinon pas d’accès au circuit). Les visières sont fortement recommandées en plus du masque. (Masque et visière personnelle)
     
  3. Émargement de la feuille de présence en arrivant et en repartant. Un classeur est à la disposition des adhérents, avec une feuille journée d’ouverture.
     
  4. Les tables condamnées par une signalétique spécifique ne doivent pas être utilisées.

  5. Les tables seront désinfectées à l’arrivée et aux départs par les participants.

  6. L’utilisation de serviettes de stand est vivement recommandée afin de limiter les contacts avec la table.

  7. La montée et la descente du podium se feront respectivement par un escalier différent (interdiction de se croiser). Les zones d’entrée et de sortie seront identifiées par une signalétique.

  8. Le nombre de pilotes maximum sur le podium est porté à 5 afin d’avoir la distance nécessaire entre chaque pilote (un balisage sera mis en place à cet effet).

  9. Sont totalement interdits : Soufflette / Compresseur, appareil de sucrage, Souffleur personnel >>> il conviendra donc aux adhérents de nettoyer leurs autos avec un pinceau ou brosse.

  10. Les poubelles sont supprimées >>>> à chacun de ramener sa poubelle et ses déchets chez soi.

  11. Les WC seront condamnés (impossible de garantir une désinfection des lieux à heures régulières)

Calendrier de réservation en ligne.

  • Elle sera limitée à 10 réservations par jour (+ le membre du bureau désigné) avec accord obligatoire du nouveau protocole et saisie obligatoire des noms, prénoms, adresses mails et n° de téléphone.

  • Une fois la réservation reçue, le bureau validera ou pas la réservation et vous informera par mail de la validation ou non de votre réservation.

  • Afin que tout nos adhérents puissent bénéficier des infrastructures, nous vous demandons d’étaler vos réservations sur plusieurs week-end.

  • Toute réservation envoyée sur les 3 jours consécutifs du même week-end sera obligatoirement annulée.

  • Les gestes barrières doivent être respectés.

12. Acceptation du règlement d’ordre intérieur du Colyseum Arena

  • Le fait de prendre son adhésion entraîne la participation à l’entretien du site, au respect des installations, aux activités du club et à l’application du règlement intérieur du club.

  • Je décharge COLYSEUM ARENA et ses représentants de toute responsabilité en cas d’incident, d’accident, de santé ou de circulation, pouvant survenir à moi même, tierces personnes, au véhicule mis à ma disposition, et autres véhicules présents sur la piste, les abords et stands.

  • Je renonce à toutes poursuites pénales, civiles, administratives, et judiciaires envers COLYSEUM ARENA et ses représentants.

En tant que Adhérent du club :

  • Je confirme avoir été informé que le Club s’est engagé à respecter les mesures édictées par le gouvernement pour freiner la diffusion du Covid-19 tout au long de la crise sanitaire actuelle ;

  • Je reconnais que malgré la mise en œuvre de ces moyens de protection le Club ne peut lui garantir une protection totale contre une exposition et/ou une contamination par le Covid-19 ;

  • Je m’engage à prendre toutes les précautions nécessaires à la protection de ma santé et de celle des autres personnes présentes dans l’enceinte sportive du Club, notamment en respectant les gestes barrière;

  • Je m’engage à respecter les mesures de protection obligatoires ainsi que les mesures de protection préconisées par le gouvernement et en particulier celles édictées par le ministère des sports.

  • Je m’engage également à respecter les obligations édictées par la Fédération Belge de voitures radio commandées pour aménager la pratique du modélisme en Club ainsi que les modalités mises en place par le Club pour organiser son activité au cours de la crise sanitaire actuelle.